منصة سعودية من منظومة GOVI

صادرك الرسمي،قابل للتحقق في كل خطوة

وافق منصة سحابية للخطابات والعقود الرسمية واعتمادها وتوقيعها إلكترونياً. من الكتابة إلى الاستلام، برمز جوال لكل اعتماد وصفحة تحقق عامة لكل مستند.

تواصل مع المبيعات: 800 1111858

مستضافة في الرياضالمستندات وقاعدة البيانات داخل المملكة
رمز جواللكل اعتماد وكل توقيع
بصمة SHA-256وصفحة تحقق عامة للمستند
بيانات معزولةكل منشأة عن غيرها
اتصال مشفّربين جهازك والمنصة
GOVI مسجّلة لدى سدايامطوّرة المنصة ومالكتها
الكتابة
الاعتماد
التوقيع
التحقق
التسليم
الحفظ

دورة الصادر كاملة، في منصة واحدة

تكتب المطبوع أو العقد بترويسة جهتك، ويمر على معتمديه وموقّعيه، ثم يُسلَّم ويُحفظ. وكل خطوة لها أثر في سجل المعاملة يمكن الرجوع إليه.

الكتابة 01 / 04

اكتب صادرك بترويسة جهتك

خطاب صادر أو قرار أو تعميم أو إفادة أو محضر، أو عقد بأطرافه وبنوده، برقم الصادر والتاريخ الهجري. ابدأ من قالب أو من الصفر، أو ارفع مستند PDF جاهزاً.

قوالب بالترويسة والترقيم الآلي
الاعتماد والتوقيع 02 / 04

يمر على من يلزم، بالترتيب الذي تحدده

اعتماد بحسب الهيكل التنظيمي أو بموظف بعينه أو برابط بالبريد لمن لا حساب له. والتوقيع داخلي من منسوبي جهتك، وخارجي لأطراف العقد، من الجوال برمز يصل الموقّع.

رمز جوال لكل اعتماد وتوقيع
التحقق 03 / 04

كل صفحة تحمل طريقة التحقق منها

رمز QR على كل صفحة يفتح صفحة تحقق عامة تطابق الملف ببصمته دون رفعه، ومع المستند ورقة توقيع إلكتروني مستقلة بالمعتمدين وأوقاتهم وطريقة تحققهم.

بصمة SHA-256 للمستند
التسليم والحفظ 04 / 04

يُسلَّم رسمياً، ويُحفظ بأثره

يصل المستلم رابط التسليم، فيؤكد استلامه برمز جواله ويكتب رقم الوارد لديه، ويصدر إشعار استلام. ثم تُحفظ المعاملة في الأرشيف بتصنيفاتها مع سجل الأنشطة لكل إجراء.

الحفظ طوال الاشتراك ثم عشر سنوات على الأقل
المزايا

لماذا وافق؟

لأن الصادر الرسمي يحتاج أكثر من ملف موقّع: يحتاج من اعتمده ومتى وكيف، وطريقة يتحقق بها المستلم بنفسه.

تحقق برمز الجوال

لا يُعتمد شيء إلا برمز يصل جوال المعتمد ساعتها، ويُحفظ مع الاعتماد الوقت وعنوان الجهاز.

ورقة توقيع وسجل أنشطة

بجانب كل مستند موقّع ورقة توقيع مستقلة بالمعتمدين وأوقاتهم وطريقة تحققهم، وسجل أحداث متسلسل بالبصمات الرقمية يكشف أي تعديل لاحق على سطوره.

الأطراف الخارجيون

يوقّعون أو يعتمدون أو يطّلعون برابط خاص من الجوال، ولا يحتاجون حساباً ولا تُحسب لهم رخصة.

مسارات اعتماد مرنة

موظف بعينه، أو رئيس وحدة، أو مدير إدارة مقدّم المعاملة، أو اعتماد برابط بالبريد بلا دخول.

توقيعان لكل مستخدم

يرسمهما بيده على الشاشة أو يرفع صورتهما، وتُنظَّف الخلفية تلقائياً.

المطبوعات والعقود

قوالب للخطاب الصادر والقرار والتعميم بالترويسة والترقيم الآلي والتاريخ الهجري، والعقود بأطرافها وبنودها.

سجل الصادر والوارد

يرمّز المستند المرفوع برقم الجهة ويضع عليه رمز QR في الموضع الذي تختاره.

الأرشيف ودليل الأفراد

المعاملات المكتملة في أرشيف بتصنيفات وبحث، والجهات والأطراف المتكررة في دليل.

الهيكل والصلاحيات

إدارات وأقسام ورؤساؤها، وأدوار وصلاحيات لكل مستخدم، والتحقق الثنائي عند الدخول.

تذاكر الدعم الفني

افتح تذكرة من داخل المنصة وتابع الرد عليها في المكان نفسه الذي تعمل فيه.

لوحة التحكم

كل ما ينتظرك، في صفحة واحدة

ما ينتظر توقيعك أو اعتمادك، وما أنشأته وما زال جارياً، ومسار كل معاملة ومن ينتظرها، وآخر الأنشطة بأسمائها وأوقاتها.

بانتظاري أولاًما يحتاج توقيعك أو اعتمادك في أعلى الصفحة، بزر واحد.
من ينتظر ماذامسار كل معاملة وخطوتها الحالية ومن ينتظرها.
سجل لكل إجراءإنشاء وإرسال واطلاع واعتماد وتوقيع وتسليم، بأسماء وأوقات.
كيف تبدأ

من خطاب التعميد إلى أول مستند موقّع

01نجهّز منشأتكبعدد الرخص المتفق عليه، والتفعيل خلال يومي عمل من خطاب التعميد.
02يضيف المدير فريقهوالهيكل التنظيمي ومسارات الاعتماد وترويسة الجهة.
03تُنشأ المعاملةمن قالب أو برفع مستند، وتصل لأول معتمد بتنبيه.
04يصدر المستند الموقّعبرمز التحقق وورقة التوقيع، ويُحفظ في الأرشيف.
اشتراك سنوي بعدد المستخدمين
285ريالاً للمستخدم
سنوياً
  • المستندات غير محدودة
  • الأطراف الخارجيون بلا رخصة
  • رمز جوال لكل اعتماد وتوقيع، وورقة توقيع وصفحة تحقق لكل مستند
  • الحفظ طوال مدة الاشتراك، ثم عشر سنوات على الأقل من اكتمال كل معاملة
  • التفعيل خلال يومي عمل

تكاليف إضافية

الدعم الفني والصيانةللمنشآت بأقل من 100 مستخدم
4,500 ريالسنوياً
الدعم الفني والصيانةللمنشآت من 100 مستخدم فأكثر
6,500 ريالسنوياً
الإرسالات الخارجيةلغير مستخدمي المنصة
100 رياللكل 1,000 إرسال
تقدير الرخص سنوياً5,700 ريال

التقدير لرخص المستخدمين فقط بسعر 285 ريالاً للمستخدم. الدعم الفني والإرسالات الخارجية تُحسب منفصلة.

عندك سؤال؟ عندنا الجواب

عن وافق والاشتراك والتوقيع وأين تُحفظ بياناتك.

ما هو وافق؟
وافق منصة سحابية للخطابات والعقود الرسمية واعتمادها وتوقيعها إلكترونياً، من تطوير GOVI وملكها. تغطي دورة الصادر من الكتابة والاعتماد والتوقيع إلى التحقق والتسليم والحفظ.
كيف نبدأ؟
نجهّز منشأتك بعدد الرخص المتفق عليه، والتفعيل خلال يومي عمل من خطاب التعميد. ثم يضيف المدير فريقه والهيكل ومسارات الاعتماد والترويسة، وتبدأون بإنشاء المعاملات من قالب أو برفع مستند.
كم الاشتراك؟
اشتراك سنوي بعدد المستخدمين: 285 ريالاً للمستخدم سنوياً، والتفعيل خلال يومي عمل. المستندات غير محدودة، والأطراف الخارجيون بلا رخصة. ومن التكاليف الإضافية: الدعم الفني والصيانة 4,500 ريال سنوياً للمنشآت التي يقل عدد مستخدميها عن 100، و6,500 ريال سنوياً للمنشآت من 100 مستخدم فأكثر، والإرسالات الخارجية لغير مستخدمي المنصة 100 ريال لكل 1,000 إرسال. تفاصيل الاشتراك
هل يحتاج الموقّع من خارج جهتنا إلى حساب؟
لا. يوقّع أو يعتمد أو يطّلع برابط خاص من جواله برمز يصله، ولا يحتاج حساباً ولا تُحسب له رخصة.
كيف يتحقق المستلم من أن المستند صادر منا؟
على كل صفحة رمز QR يفتح صفحة تحقق عامة تطابق الملف ببصمته (SHA-256) دون رفعه. ومع المستند ورقة توقيع إلكتروني مستقلة بالمعتمدين وأوقاتهم وطريقة تحققهم.
ما طبيعة التوقيع؟
توقيع إلكتروني وفق نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، موثّق بالأدلة: رمز الجوال، وإقرار صريح، وسجل أحداث بالوقت وعنوان الجهاز. وهو بالتحقق من حيازة الجوال المسجّل، وليس توقيعاً رقمياً بشهادة من مقدّم خدمات تصديق مرخّص.
أين تُحفظ بياناتنا؟
المستندات وقاعدة البيانات مستضافة داخل المملكة (الرياض)، وبيانات كل منشأة معزولة عن غيرها، والاتصال بالمنصة مشفّر. الأمان والامتثال
كم مدة الحفظ؟
طوال مدة اشتراك المنشأة، ثم عشر سنوات على الأقل من اكتمال كل معاملة.

انقل صادرك الرسمي إلى وافق

نجهّز منشأتك بعدد الرخص المتفق عليه، ويبدأ فريقك خلال يومي عمل من خطاب التعميد.